Doc rapide de Planka

La documentation officielle de Planka, l'outil de gestion de projet de type Kanban open-source et auto-hébergé, est principalement technique et centralisée sur les guides d'installation et de configuration. L'interface de Planka étant calquée sur le fonctionnement de Trello, sa prise en main par l'utilisateur final reste extrêmement intuitive. [1, 2, 3, 4]

Voici un résumé complet du fonctionnement de l'application et les ressources pour vous guider :

• Documentation Technique Globale : Vous pouvez accéder au portail principal sur PLANKA Docs.
• Guide de démarrage : Consultez la section dédiée aux premiers pas sur la page Getting Started - PLANKA Docs.
• Code Source & Communauté : Retrouvez l'intégralité du projet sur le GitHub Planka. [2, 3, 5]

L'organisation des tâches dans Planka suit une hiérarchie simple à 4 niveaux : Projets ➔ Tableaux ➔ Listes ➔ Cartes. [6]

• Projets : Il s'agit du plus haut niveau (ex: Développement Web ou Campagne Marketing). Un projet peut regrouper plusieurs tableaux.
• Tableaux (Boards) : C'est l'espace de travail visuel Kanban où vous allez suivre l'avancement. Vous pouvez personnaliser l'arrière-plan de chaque tableau.
• Listes : Elles matérialisent les colonnes de votre flux de travail (ex: À faire, En cours, Terminé).
• Cartes : Ce sont les tâches individuelles à accomplir, déplaçables d'une liste à l'autre par simple glisser-déposer. [4, 6, 7]

En cliquant sur une carte, vous ouvrez un panneau de détails proposant de nombreuses options de suivi :

• Membres : Assignez une ou plusieurs personnes à la tâche.
• Étiquettes (Labels) : Ajoutez des couleurs et des mots-clés pour catégoriser et filtrer vos cartes.
• Description & Commentaires : Communiquez en temps réel avec votre équipe. L'éditeur prend en compte la syntaxe Markdown pour la mise en forme du texte.
• Listes de tâches (Checklists) : Découpez la carte en sous-tâches à cocher.
• Dates d'échéance : Indiquez une date limite pour recevoir des alertes de retard.
• Suivi du temps (Time Tracking) : Mesurez le temps passé par les membres sur chaque action.
• Pièces jointes : Importez des fichiers ou des images directement dans la carte. [1, 4, 6, 7]

• Mises à jour en temps réel : Dès qu'un collègue déplace une carte ou ajoute un commentaire, l'affichage s'actualise instantanément sur votre écran sans recharger la page. [5, 6]
• Notifications : Un système de notifications internes (et par email selon la configuration) vous informe dès que vous êtes mentionné ou assigné à une tâche. [6]

Si vous installez ou gérez l'instance Planka :

• Création des utilisateurs : Par défaut, l'inscription publique est fermée pour des raisons de confidentialité. C'est l'administrateur qui doit créer les comptes des collaborateurs depuis le panneau d'administration. [4]
• Premier compte : Depuis les dernières versions, aucun compte administrateur n'est créé par défaut. Il est nécessaire de le configurer à l'initialisation via les variables d'environnement ou en ligne de commande comme expliqué sur le guide utilisateur dédié à l'Admin User sur PLANKA Docs. [8, 9]

Souhaitez-vous des précisions sur une fonctionnalité spécifique (comme le suivi du temps) ou avez-vous besoin d'aide pour la configuration technique (Docker, variables d'environnement...) ?

Caractéristique	Projet Privé ("My Own")	Projet d'équipe ("Team")
Visibilité	Visible uniquement par vous seul.	Partagé et visible par plusieurs membres.
Fonctionnement	Idéal pour la gestion de tâches personnelles ou des notes privées.	Permet la collaboration et la mise à jour en temps réel.
Comment basculer ?	S'obtient en choisissant "Make Project Private" (ce qui retire tous les autres membres).	Devient un projet d'équipe dès l'ajout d'un autre utilisateur.